Administrar el mantenimiento de un corporativo en CDMX es un reto, pero el mayor peligro no es que los baños amanezcan sucios, sino los riesgos legales que metes a tu empresa cuando contratas al proveedor equivocado.
Si eres Office Manager, Facility Manager o de Recursos Humanos, debes revisar tu contrato de limpieza hoy mismo. Aquí te dejamos las 3 Red Flags (señales de alerta) que indican que estás en riesgo.
🚩 Red Flag 1: Personal sin alta en el IMSS al 100% Es la práctica desleal más común: la empresa de limpieza te cobra barato porque no tiene a los afanadores en el seguro social.
- El Riesgo: Si un elemento sufre un accidente dentro de tus oficinas (una caída, un resbalón), por ley, tu corporativo es responsable solidario. Tú terminarás pagando los gastos médicos y enfrentando la demanda laboral.
- La Regla Limplink: Exige siempre el reporte de alta del IMSS (SUA) actualizado mes a mes.
🚩 Red Flag 2: No tienen registro REPSE (Ni te dan factura) La limpieza especializada es un servicio que entra en la categoría de subcontratación de servicios especializados.
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El Riesgo: Si el proveedor no tiene su registro REPSE vigente ante la STPS, tu empresa no podrá deducir las facturas fiscalmente y, peor aún, se exponen a multas millonarias por parte de la Secretaría del Trabajo.
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La Regla Limplink: Si no hay REPSE, no entran a tu edificio. Punto.
🚩 Red Flag 3: Alta rotación y cero supervisión ¿Cada semana te mandan a una persona diferente a limpiar? ¿Nadie llega a supervisarlos?
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El Riesgo: Estás permitiendo el acceso a información confidencial, equipos de cómputo y pertenencias de tus empleados a rotación de desconocidos sin filtros de confianza. Es un riesgo grave de seguridad interna.
¿Tu proveedor actual tiene alguna de estas Red Flags? No pongas en riesgo a tu empresa por ahorrar unos pesos en un proveedor informal.